Подготовить пространство к архиву

Как остановить внешние действия и сохранить историю.

Перед началом

• Проверьте название выбранного рабочего пространства и используемый канал.
• Для выполнения нужна роль: владелец аккаунта.
• Для денежного или внешнего действия сначала подготовьте отдельный тестовый сценарий и ожидаемый результат.

Порядок действий

1. Зафиксируйте владельца архива и причину прекращения работы пространства.
2. Выключите активные автоматизации, рассылки и выдачу новых кодов.
3. Отключите внешние связи только после обработки ожидающих заказов и возвратов.
4. Экспортируйте необходимые журналы и настройки в соответствии со сроком хранения.
5. Ограничьте доступ сотрудников и оставьте владельцу возможность прочитать историю до окончательного удаления.

Как проверить результат

Изменение сохранено в нужном рабочем пространстве, а результат подтверждён отдельной проверкой.

Доступ и видимость

Роль: владелец аккаунта.

Видимость: Настройки конкретного бизнеса относятся только к выбранному рабочему пространству.

Если результат отличается

Архивирование не должно удалять финансовую историю раньше применимого срока хранения.

Не повторяйте финансовое, складское или массовое действие, пока не проверены его фактический статус и журнал. Для обращения сохраните время, путь экрана и безопасный идентификатор — без паролей, полных кодов и персональных данных.