Сроки хранения и временные выгрузки

Как не накапливать лишние копии клиентских данных.

Перед началом

• Проверьте название выбранного рабочего пространства и используемый канал.
• Для выполнения нужна роль: владелец или ответственный за данные.
• Для денежного или внешнего действия сначала подготовьте отдельный тестовый сценарий и ожидаемый результат.

Порядок действий

1. Определите срок хранения для профилей, заказов, журналов, писем и экспортов.
2. Разделите рабочие данные сервиса и временные файлы аналитики или поддержки.
3. Ограничьте места хранения и назначьте владельца удаления временных копий.
4. Регулярно проверяйте устаревшие доступы, экспорты и резервные наборы.
5. Документируйте исключения, связанные с финансовой, договорной или инцидентной историей.

Как проверить результат

Для каждого типа данных известны место, доступ, срок и действие по его окончании.

Доступ и видимость

Роль: владелец или ответственный за данные.

Видимость: Юридические действия и экспорт данных ограничены владельцем и применимыми правами.

Если результат отличается

Если нужного раздела или действия нет, проверьте выбранное пространство, подключённый продукт, тариф и права роли.

Не повторяйте финансовое, складское или массовое действие, пока не проверены его фактический статус и журнал. Для обращения сохраните время, путь экрана и безопасный идентификатор — без паролей, полных кодов и персональных данных.